Privacy Policy
プライバシーポリシー
苫米地学院（以下、「当学院」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
（１）個人情報取り扱いに関する基本方針
（２）定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
（３）事業者の名称、住所、法人代表者氏名
法人名：一般財団法人苫米地学院
住所：東京都港区六本木七丁目５番１１号
代表者氏名：苫米地英人
（４）個人情報の取得方法
当学院は、ユーザーがメール登録,問い合わせ等をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
（５）個人情報の利用目的
当学院が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
- 当学院サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当学院が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
（６）個人データを安全に管理するためにとった措置の内容
- 組織的な安全管理措置
・規程の整備：個人データの適切な取り扱いと保護を定める規程を策定し、従業員に対して周知徹底しています。
・定期的な研修：個人データの取り扱いに関する研修を定期的に実施し、従業員の意識向上を図っています。 - 物理的な安全管理措置
・アクセス制御：個人データを保管する場所へのアクセスを制限し、不正アクセスを防止しています。
・セキュリティシステムの導入：監視カメラや警報システムを設置して、物理的な安全を確保しています。 - 技術的な安全管理措置
・暗号化技術の使用：個人データを暗号化し、データの盗難や漏洩を防止しています。
・アクセスログの管理：個人データにアクセスする際の記録を取り、不正アクセスの監視および追跡を行っています。 - 人的な安全管理措置
・従業員の選定と教育：個人データの取り扱いに関わる従業員を慎重に選定し、適切な教育とトレーニングを実施しています。
・機密保持契約：従業員および外部業者との間で機密保持契約を締結し、情報の機密性の保持を求めています。
（７）個人データの共同利用について
- 共同利用される個人データの項目
当学院は以下の個人データを共同利用いたします。
1. 氏名
2. 住所
3. 電話番号
4. 電子メールアドレス
5. その他当学院が提供するサービスに関連するデータ - 共同利用の目的
当学院は、以下の目的で個人データの共同利用を行います。
1. サービスの提供
2. 顧客サポートの強化
3. 新しいサービスの開発
4. マーケティング活動の効率化 - 共同利用の範囲
当学院は、以下の者と個人データを共同利用いたします。
1. 当学院グループ会社
2. 当学院が選定した事業パートナー - 個人データの管理について責任を有する者
個人データの管理については、当学院が責任を持って行います。
責任者連絡先: [連絡先情報] - 個人データの安全管理措置
当学院は、共同利用する個人データに対して適切な安全管理措置を講じることを保証します。具体的な措置には、アクセス管理、監視システムの導入、データの暗号化などが含まれます。
（８）個人データの第三者提供について
- 当学院は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。また今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当学院が個人情報保護委員会に届出をしたとき
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法 - 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1. 当学院が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
（９）個人データの開示
- 当学院は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1000円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当学院の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
（１０）個人情報の訂正および削除
- ユーザーは、当学院の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当学院が定める手続きにより、当学院に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当学院は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当学院は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
（１１）個人データの利用停止等について
- 当学院は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当学院は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
（１２）プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当学院が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
（１３）お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
一般財団法人 苫米地学院運営事務局
info★drtomabechi-academy.com
※お問い合わせの際は★を@に変えてお送り下さい。
（１４）SSLセキュリティについて
当学院のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
（１５）Cookie（クッキー）について
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当学院Webサイトを利用することができます。当学院Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
（１６）プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2024年2月1日
（１７）免責事項
当学院Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当学院Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当学院は、利用者が当学院Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
（１８）著作権・肖像権
当学院Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
（１９）リンク
当学院Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。